การเตรียมเอกสารส่งออกจีนให้ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของแบรนด์ที่ต้องการขยายตลาดไปยังประเทศที่มีประชากรมากที่สุดในโลกอย่างจีน เพราะจีนมีกฎระเบียบที่เข้มงวดตั้งแต่ขั้นตอนการจดทะเบียน ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพสินค้าก่อนเข้าไปจำหน่ายในตลาด

ในบทความนี้ เรารวบรวม “เอกสารส่งออกจีน” ที่สำคัญทั้งหมด พร้อมแนะนำวิธีเตรียมตัวอย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นส่งออกได้อย่างมั่นใจและถูกต้องตามกฎหมาย

1. จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า (Trademark Registration)

การจดเครื่องหมายการค้าในจีนคือด่านแรกที่คุณต้องทำ เพื่อป้องกันไม่ให้แบรนด์ของคุณถูกผู้อื่นจดสิทธิ์แทน

เอกสารที่ต้องเตรียม:

• โลโก้ และชื่อแบรนด์ (ไทย / อังกฤษ / จีน)
• ข้อมูลบริษัท
• หนังสือรับรองบริษัท
• รายละเอียดสินค้า
• แบบฟอร์มสมัคร + หนังสือมอบอำนาจ (บริษัทรับจดจะจัดทำให้)

ข้อดีของการจดเครื่องหมายการค้า:

• ป้องกันการลอกเลียนแบบ
• เพิ่มความน่าเชื่อถือในตลาด
• คุ้มครองแบรนด์ตามกฎหมาย 10 ปี

2. จดลิขสิทธิ์ (Copyright)

สำหรับสินค้าแบรนด์ที่มีงานออกแบบ โลโก้ หรือภาพประกอบเฉพาะตัว แนะนำให้จดลิขสิทธิ์ควบคู่กับเครื่องหมายการค้า

เอกสารที่ต้องเตรียม:

• โลโก้ หรือภาพที่ต้องการจด
• ข้อมูลบริษัท (3 ภาษา)
• แบบฟอร์ม + หนังสือรับรองบริษัท
• รายละเอียดสินค้า
• หนังสือมอบอำนาจ + คำขอ

จุดเด่น:

• คุ้มครองลิขสิทธิ์นาน 50 ปี
• ป้องกันการนำผลงานไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

3. การทดสอบความปลอดภัยอาหาร (Food Safety Test)

หากคุณส่งออกสินค้าในหมวดอาหาร ขนม หรือเครื่องดื่ม คุณต้องทำการทดสอบด้านความปลอดภัยตามมาตรฐานจีน

เอกสารที่ต้องใช้:

• ไฟล์ออกแบบแพ็กเกจ (AI / PDF)
• ส่วนผสมผลิตภัณฑ์ + เอกสารจาก อย.
• ข้อมูลโภชนาการ
• รายละเอียดแบรนด์และบริษัท
• สินค้าตัวอย่าง

ข้อดีของ Food Safety Test:

• สร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้า
• ใช้ได้ระยะยาว (ไม่มีหมดอายุจนกว่าเปลี่ยนแพ็กเกจ)

4. การลงทะเบียน GACC (General Administration of Customs of China)

เป็นข้อบังคับของจีนที่ผู้ผลิตสินค้าอาหารต้องลงทะเบียนกับหน่วยงาน GACC ก่อนส่งออก

เอกสารที่ใช้:

• ใบอนุญาตผลิต (อ.2 / สบ.1 ภาษาอังกฤษ)
• รูปสินค้า (ด้านหน้า-หลัง)
• เอกสารการค้าปีล่าสุด (Form E, Invoice ฯลฯ)
• Flow Chart ขั้นตอนผลิต
• รายชื่อวัตถุดิบ
• Declaration of Conformity

หลังผ่าน GACC:

• ได้หมายเลขลงทะเบียน 18 หลัก
• ต้องพิมพ์หมายเลขนี้บนบรรจุภัณฑ์ทุกชิ้น

ตัวอย่างเลขทะเบียน GACC บนบรรจุภัณฑ์

5. การตรวจสอบ CIQ (China Inspection and Quarantine)

CIQ คือหน่วยงานที่ตรวจสอบสินค้านำเข้า และฉลากภาษาจีน เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารที่ต้องใช้:

• ภาพแพ็กเกจครบทุกด้าน พร้อมชื่อ 3 ภาษา
• รายการส่วนผสม
• Nutrition Fact
• เอกสารแปลภาษาจีน
• สินค้าตัวอย่างจริง
• รหัส H.S. CODE
• ต้องผ่านการลงทะเบียน GACC ก่อน

เอกสารส่งออกจีน ครบ = โอกาสเติบโตในจีนไม่สะดุด

ตลาดจีนคือโอกาสทองของเจ้าของแบรนด์ไทย แต่ก็มาพร้อมกฎระเบียบที่เข้มงวด หากคุณเตรียมเอกสารส่งออกจีนอย่างครบถ้วนตามที่กล่าวมาข้างต้น จะช่วยให้กระบวนการผ่านด่านศุลกากรและจำหน่ายสินค้าเป็นไปได้อย่างราบรื่น

✅ Checklist เอกสารส่งออกจีน:

• เครื่องหมายการค้า
• ลิขสิทธิ์
• Food Safety Test
• GACC Registration
• ฉลากและการตรวจสอบ CIQ

ติดต่อรับคำปรึกษาด้านเอกสารส่งออกจีน

หากคุณต้องการผู้ช่วยมืออาชีพในการจัดเตรียมเอกสารส่งออกจีน ติดต่อทีมงานผู้เชี่ยวชาญ inbox หาเราได้เลยนะคะ